Абакан
Документ · редакция от 27.10.2026

Политика обработки персональных данных

Кто получает имя, телефон и текст заявки, которые вы оставляете на сайте, зачем, как долго их хранит и как отозвать согласие.

Редакция от 27 октября 2026 года.

Политика объясняет, какие персональные данные посетителей сайта магазинов «КВАДРАТУРА» kvadratura19.ru получает оператор, зачем, на каком основании, как долго хранит и как защищает. Она составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована на сайте по части 2 статьи 18.1 этого закона. Термины в ней означают то же, что в статье 3 закона.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор — индивидуальный предприниматель Емашева Наталья Владимировна, ИНН 190115854506, ОГРНИП 321190000000134. Магазины оператора работают в Абакане под названием «КВАДРАТУРА»: ул. Тельмана, 92Л; ул. Игарская, 11Б, корп. 1; ул. Кравченко, 11Н.

  • Почтовый адрес для обращений: [уточнить: почтовый адрес с индексом].
  • Электронная почта: komilfo74@mail.ru.
  • Телефон: +7 913 051-30-25.
  • Ответственный за организацию обработки персональных данных: индивидуальный предприниматель Емашева Наталья Владимировна.

2. Какие данные, зачем и на каком основании

2.1. Ответ на заявку

Когда вы отправляете форму «Обратная связь» или заявку с карточки товара, оператор получает:

  • имя;
  • номер телефона;
  • текст заявки: что вы ищете, размеры комнаты, расчёт из калькулятора плитки или ламината, если вы его приложили;
  • страницу сайта, с которой отправлена заявка, дату и время отправки;
  • IP-адрес и сведения о браузере — по ним отсеиваются заявки, которые отправляют программы-спамеры;
  • отметку о согласии: время, текст согласия и адрес этой политики.

Цель — связаться с вами по заявке: ответить на вопрос, сказать, что есть в наличии и в каком магазине, назвать цену и срок поставки, посчитать материалы или подготовить 3D-раскладку. Основание — ваше согласие (пункт 1 части 1 статьи 6 закона): вы даёте его, когда отмечаете флажок под формой. Без согласия заявка не отправится.

Если после разговора вы покупаете товар или заказываете доставку, сборку или установку, данные дальше обрабатываются для исполнения договора с вами (пункт 5 части 1 статьи 6 закона) и хранятся столько, сколько закон требует хранить документы о продаже.

2.2. Статистика посещений

Сайт сам считает посещения: браузер хранит случайный номер посещения (в хранилище браузера localStorage), а на сервер уходят адреса просмотренных страниц, страница, с которой вы пришли, и метки рекламной кампании (UTM). Если вы отправите заявку, она будет связана с этим номером, и оператор увидит, с какой страницы и из какой рекламы она пришла. Цель — понимать, какие страницы и разделы каталога нужны покупателям, и улучшать сайт. Основание — ваше согласие: при первом заходе сайт сообщает о статистике и cookie, и, продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с ними. Если вы не согласны, запретите cookie и хранилище сайта в настройках браузера.

2.3. Яндекс Метрика

Сервис веб-аналитики ООО «ЯНДЕКС» записывает в браузер файлы cookie и собирает IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, адреса просмотренных страниц, источник перехода, время на сайте и действия на страницах. Вебвизор Метрики записывает, как посетитель листает страницы, куда нажимает и куда ведёт курсор, — по этим записям оператор находит неудобные места сайта. Текст, который вы вводите в поля формы, сайт записывать запрещает: в записи вместо него звёздочки. Имя и телефон из заявки в Метрику не передаются. Метрика обрабатывает данные по поручению оператора и на своих условиях. Цель и основание — те же, что в разделе 2.2. Чтобы Метрика вас не учитывала, запретите cookie в настройках браузера или поставьте блокировщик Метрики: сайт и формы продолжат работать.

2.4. Чего оператор не делает

  • не собирает специальные категории данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические данные;
  • не принимает решений, которые влекут для вас юридические последствия, только по итогам автоматической обработки;
  • не распространяет данные: не публикует их и не раскрывает неопределённому кругу лиц;
  • не звонит и не пишет с рекламой без отдельного согласия;
  • не собирает данные детей намеренно: если заявку оставил ребёнок, напишите на почту из раздела 1, и её удалят.

3. Что оператор делает с данными

Обработка смешанная: с помощью сайта и компьютеров и без них, например когда сотрудник магазина перезванивает по заявке. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из раздела 4, блокирование, удаление и уничтожение.

Заявку видят только сотрудники магазина, которые отвечают покупателям: в панели управления сайтом по личной учётной записи и в уведомлении о заявке на электронную почту магазина.

4. Кому передаются данные

Оператор не продаёт данные и не передаёт их другим для их собственных целей. Доступ получают только те, кто работает на оператора по договору и обязан хранить данные в тайне и защищать их (часть 3 статьи 6 закона):

  • хостинг-провайдер, на чьих серверах работает сайт и хранится база данных, — ООО «СПРИНТХОСТ.РУ» (ИНН 7814374583, ОГРН 1077847404029);
  • почтовый сервис, через который приходят уведомления о заявках, — ООО «ВК» (почта mail.ru);
  • ООО «ЯНДЕКС» — Яндекс Метрика.

Суду, прокуратуре и другим государственным органам данные предоставляются только по их запросу в случаях, предусмотренных законом.

5. Где хранятся данные

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан России ведутся в базах данных на серверах в Российской Федерации (часть 5 статьи 18 закона). Трансграничную передачу данных оператор не ведёт.

6. Сколько хранятся данные

  • Заявки с сайта — пока они нужны, чтобы ответить и довести покупку до конца, но не дольше 1 года с даты заявки. Потом заявку удаляют из панели сайта и из почты.
  • Статистика посещений — не дольше 365 дней.
  • Резервные копии сайта перезаписываются по кругу и хранятся не дольше 14 дней.
  • После отзыва согласия данные уничтожаются в течение 30 дней с даты, когда отзыв получен, если закон не требует хранить их по другому основанию (часть 5 статьи 21 закона).

Когда цель обработки достигнута, данные уничтожаются в течение 30 дней (часть 4 статьи 21 закона). Уничтожение подтверждается актом и выгрузкой из журнала по требованиям, утверждённым приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

7. Ваши права

  • Узнать, обрабатывает ли оператор ваши данные, какие, зачем, на каком основании, как долго и кому передаёт (статья 14 закона).
  • Потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для заявленной цели.
  • Отозвать согласие на обработку.
  • Потребовать прекратить обработку (часть 5.1 статьи 21 закона).
  • Обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре (rkn.gov.ru) или в суде.

8. Как отозвать согласие или отправить запрос

Напишите на komilfo74@mail.ru с темой «Персональные данные» или отправьте письмо на почтовый адрес из раздела 1. Укажите имя и телефон, которые оставляли в заявке, чтобы её нашли, и что нужно сделать: показать данные, исправить, удалить или прекратить обработку.

Запрос сведений по статье 14 закона должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган, сведения, которые подтверждают ваше обращение к оператору (например, дату заявки и телефон), и подпись: собственноручную на бумаге или электронную подпись на электронном документе (часть 3 статьи 14 закона).

Ответ на запрос — в течение 10 рабочих дней с даты получения; срок может быть продлён ещё на 5 рабочих дней, о чём оператор сообщит с указанием причины. Требование прекратить обработку исполняется в те же сроки. После отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней.

9. Как защищаются данные

  • Назначен ответственный за организацию обработки; сотрудники с доступом к заявкам знают эту политику и требования закона.
  • Сайт работает только по защищённому протоколу HTTPS, данные формы передаются в зашифрованном виде.
  • Заявки в панели управления доступны по личным учётным записям с ролями и паролем, можно включить вход с одноразовым кодом, входы записываются в журнал.
  • Число отправок формы с одного адреса ограничено, заявки программ-спамеров отсеиваются.
  • Резервные копии базы доступны только администратору сервера.
  • Если данные утекут или к ним получат неправомерный доступ, оператор уведомит Роскомнадзор в течение 24 часов, а о результатах расследования — в течение 72 часов (часть 3.1 статьи 21 закона).

10. Изменения политики

Политика действует, пока её не заменит новая редакция. Новая редакция публикуется на этой странице и действует с даты публикации, если в ней не сказано иное. Вопросы о политике — на komilfo74@mail.ru.